KDFahrdienstplaner Anmelden
Für Autohäuser & Fahrdienste

Fahrdienstplaner für Autohäuser.
Teams entlasten.

Planen Sie Fahrer, Shuttle-Termine und Fahrzeugauslieferungen in einem übersichtlichen Kalender. Erfassen Sie Termine flexibel, weisen Sie Fahrer per Drag & Drop zu und öffnen Sie den fertigen Tagesplan als PDF zum Drucken oder Speichern.

Kalender

Tag · Woche · Monat

Termine

Manuell & automatisch

Kundenpool

Kontaktdaten übernehmen

Fahrerportal

Eigene Touren im Blick

PDF-Tagesplan

Drucken & speichern

Drag & Drop

Einfach zuweisen

Mandantenfähig

Daten sauber getrennt

Responsive

Desktop & Tablet

Alles für einen verlässlichen Fahrdienst

Weniger Abstimmung, weniger Zettelwirtschaft und ein klarer Plan für alle Beteiligten.

01

Flexible Kalenderansichten

Planen Sie Einsätze in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und wechseln Sie jederzeit die Perspektive.

02

Termine direkt im Kalender

Erfassen und bearbeiten Sie Kundentermine mit Uhrzeit, Kontaktdaten, Fahrzeug und optionaler FIN direkt beim eingeteilten Fahrer.

03

PDF-Tagesplan zum Mitnehmen

Öffnen Sie den aktuellen Tagesplan im Querformat und drucken oder speichern Sie alle Termine als übersichtliche PDF.

04

Zuweisung per Drag & Drop

Fahrer lassen sich direkt auf freie Zeitfenster ziehen. Änderungen werden schnell und verständlich umgesetzt.

05

Kunden aus dem Kundenpool übernehmen

Suchen Sie importierte Kunden direkt im Terminformular. Kontakt, Adresse, Kennzeichen und FIN werden automatisch übernommen.

06

Persönliches Fahrerportal

Fahrer melden sich mit einem eigenen Zugang an und sehen ausschließlich ihre Einteilungen, Termine und ihren persönlichen PDF-Tagesplan.

07

Fahrer zentral verwalten

Verfügbare Fahrer, Stammdaten und Einsatzplanung bleiben in einem gemeinsamen System gebündelt.

08

Klare Rollen & Rechte

Administratoren, Mitarbeitende und Fahrer sehen genau die Funktionen, die sie für ihren Arbeitsalltag benötigen.

Direkte Schnittstelle

KDFahrzeugmanager nahtlos anbinden

Verbinden Sie den KDFahrdienstplaner per sicherer API direkt mit dem KDFahrzeugmanager. Sobald dort eine Fahrzeugauslieferung gebucht wird, entsteht automatisch der passende Fahrauftrag im Dienstplan – inklusive Datum, Zeitfenster, ausgewähltem Fahrer sowie einer Notiz mit FIN, Fahrzeugtyp und Käufer. Doppelte Eingaben entfallen und Verkauf, Fahrzeugverwaltung und Fahrdienst arbeiten mit demselben aktuellen Termin.

KDFahrzeugmanager kennenlernen

Ihr Vorteil

  • ✓ Automatische Fahrtenanlage
  • ✓ Weniger manuelle Eingaben
  • ✓ Sichere API-Key-Verbindung

Optionales Add-on

Kundendaten aus Cross übernehmen

+20 €/Monat

Der KdCrossUploader liest Kundenstammdaten aus den Cross-CSV-Dateien Ihres DMS und überträgt sie sicher in den Kundenpool des KDFahrdienstplaners. Bei der Terminanlage genügt anschließend die Kundensuche: Name, Kontaktdaten, Anschrift, Kennzeichen und FIN werden direkt in den Fahrauftrag übernommen.

Add-on und Preise ansehen

Im Arbeitsalltag

  • ✓ Kundenpool automatisch aktualisieren
  • ✓ Kunden im Terminformular suchen
  • ✓ Kontaktdaten und Fahrzeug übernehmen

Neu im Tagesgeschäft

Vom Kundentermin zum druckfertigen Tagesplan

Manuelle Termine, Kunden aus dem importierten Pool und automatisch übernommene Fahrzeugauslieferungen laufen in einer gemeinsamen Tagesansicht zusammen. So entsteht ohne zusätzliche Excel-Liste ein Plan, den Büro und Fahrer sofort verwenden können.

1

Kunden auswählen

Kunden im Pool suchen oder Kontaktdaten frei eintragen. Adresse und Fahrzeugdaten werden auf Wunsch übernommen. Die FIN bleibt bei manuellen Terminen optional.

2

Details prüfen

Termine direkt beim Fahrer ansehen und bearbeiten – klar im Vordergrund und ohne verdeckte Dialoge.

3

PDF öffnen

Den Tagesplan im A4-Querformat öffnen, anschließend drucken oder lokal als PDF speichern.

Vom Fahrerpool zum fertigen Dienstplan

01

Fahrer anlegen

Erfassen Sie Ihr Team zentral und richten Sie bei Bedarf einen persönlichen Fahrerzugang ein.

02

Einsätze und Termine planen

Weisen Sie Fahrer zu und ergänzen Sie manuelle, importierte oder automatisch übernommene Kundentermine.

03

Tagesplan teilen

Das Büro behält den Gesamtplan im Blick; Fahrer sehen im Portal ihre eigenen Termine und können ihren Tagesplan als PDF öffnen.

Planung, die Ihr Team sofort versteht.

Der KDFahrdienstplaner konzentriert sich auf das Wesentliche: Wer fährt wann? Eine klare Oberfläche und kurze Wege machen Änderungen auch im laufenden Betrieb unkompliziert.

  • Schnelle Einarbeitung
  • Mobilfreundliche Bedienung
  • Zentrale Datenbasis
  • Übersichtliche Kalender
  • Berechtigungen nach Rolle
  • Sichere Anmeldung

Transparente Preise

Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

Free
Kostenlos

Zum Ausprobieren – kein Risiko.

  • ✅ Bis zu 5 Fahrer
  • ✅ Bis zu 1 Benutzer
  • ✅ Tages- und Wochenansicht
  • ✅ Vor- und Nachmittagsdienste
  • – Monatsansicht
  • – Erweiterte Rollenverwaltung
  • – KDFahrzeugmanager-Schnittstelle
  • ➕ KdCrossUploader (+20 €/Monat)
Kostenlos starten
Starter
€ 15/Monat

Ideal für kleine Standorte und den Einstieg.

  • ✅ Bis zu 10 Fahrer
  • ✅ Bis zu 10 Benutzer
  • ✅ Alle Kalenderansichten
  • ✅ Drag & Drop-Planung
  • ✅ Rollen und Berechtigungen
  • ✅ E-Mail-Support
  • – KDFahrzeugmanager-Schnittstelle
  • ➕ KdCrossUploader (+20 €/Monat)
Jetzt starten
Beliebteste Wahl
Business
€ 30/Monat

Für wachsende Betriebe mit Systemanbindung.

  • Unbegrenzte Fahrer
  • Unbegrenzte Benutzer
  • ✅ Alle Starter-Funktionen
  • ✅ Mehrere Standorte
  • ✅ Erweiterte Benutzerverwaltung
  • KDFahrzeugmanager-Schnittstelle
  • ➕ KdCrossUploader (+20 €/Monat)
  • ✅ Prioritäts-Support
Jetzt starten
Enterprise
Auf Anfrage

Für große Standortnetze und individuelle Anforderungen.

  • Unbegrenzte Fahrer
  • Unbegrenzte Benutzer
  • ✅ Unbegrenzte Standorte
  • ✅ Alle Business-Funktionen
  • ✅ Individuelle Anpassungen
  • ✅ Schnittstellen nach Bedarf
  • ➕ KdCrossUploader (+20 €/Monat)
  • Prioritäts-Support & SLA
Angebot anfragen

Alle Pläne beinhalten kostenlose Updates, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und deutschen Serverstandort (IONOS). Datenschutzkonform nach DSGVO · AVV auf Anfrage erhältlich.

Häufige Fragen

Antworten zum KDFahrdienstplaner

Für wen ist der KDFahrdienstplaner geeignet?

Die Anwendung richtet sich an Autohäuser und Betriebe, die Fahrer, Shuttle-Dienste und regelmäßige Einsätze übersichtlich koordinieren möchten.

Kann ich den KDFahrdienstplaner kostenlos nutzen?

Ja. Der kostenlose Tarif eignet sich mit einem Benutzer und bis zu fünf Fahrern für den unverbindlichen Einstieg.

Kann ich Kundentermine manuell erfassen?

Ja. Kundentermine lassen sich direkt bei einem eingeteilten Fahrer anlegen und bearbeiten. Kontaktdaten, Fahrzeug und Notizen können ergänzt werden; die FIN ist optional.

Kann ich den Tagesplan ausdrucken?

Ja. In der Tagesansicht öffnet der KDFahrdienstplaner eine übersichtliche PDF im A4-Querformat. Diese können Sie im Browser drucken oder als Datei speichern.

Funktioniert die Planung auch auf Tablets?

Ja. Die Oberfläche ist responsiv aufgebaut und für die Nutzung auf Desktop-Computern und Tablets optimiert.

Können mehrere Standorte verwaltet werden?

Ja. Der Business-Tarif unterstützt mehrere Standorte. Für größere Unternehmensgruppen bieten wir individuelle Enterprise-Lösungen an.

Was leistet der KdCrossUploader?

Der KdCrossUploader ist eine Windows-Anwendung, die Kundendaten aus Cross-CSV-Dateien Ihres DMS liest und per API in den Kunden-Pool des KDFahrdienstplaners importiert. Das Add-on ist bei jedem Plan für +20 €/Monat zubuchbar.

Was sehen Fahrer im Fahrerportal?

Jeder freigeschaltete Fahrer erhält einen eigenen Zugang und sieht ausschließlich die persönlichen Einteilungen und Kundentermine. Auch der PDF-Tagesplan wird auf die eigenen Fahrten begrenzt.

Interesse? Sprechen Sie uns an.

Haben Sie Fragen zu Funktionen, Preisen oder einer individuellen Lösung? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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